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Come per i documenti cartacei, anche per i documenti elettronici è necessario gestire un archivio organizzato e facilmente consultabile. Il sistema Unistorage gestisce l’archiviazione di documenti elettronici con firma digitale.
La normativa assegna ad un documento così strutturato lo stesso valore di un documento su carta con firma autografa, permettendo quindi la trasformazione dei processi di documentazione su carta in processi di documentazione informatizzati con notevoli benefici per enti pubblici e imprese:
La firma digitale assolve diversi compiti necessari a permettere l’utilizzo ufficiale del documento:
Il sistema è stato progettato per integrarsi con tutti i prodotti che prevedono un’architettura modulare e distribuita; il concetto base di questa struttura è il Documento Informatico, inteso come entità binaria costituita da informazioni in formato XML e da una o più firme digitali. La soluzione è quindi indipendente dal tipo di documento archiviato, permettendo l’integrazione con altri sistemi di produzione di documenti elettronici.
Unistorage rispetta i seguenti requisiti:
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completezza - presenza di qualsiasi documento emesso
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robustezza - garanzia di consistenza dei dati inseriti
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sicurezza - protezione dalla manipolazione non autorizzata dei dati
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affidabilità - indipendenza dai guasti dell’hardware
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chiarezza - facilità di consultazione secondo diversi criteri di ricerca
La procedura che esegue la conservazione nel tempo dei documenti sottoscritti con firma digitale, rispetta le regole tecniche per la riproduzione e conservazione di documenti su supporto ottico definite nella deliberazione CNIPA n. 11 del 19 Febbraio 2004 e nel DPCM 13 Gennaio 2004. La procedura assolve tutte le fasi del processo di archiviazione elettronica e conservazione di documenti informatici. Avviene mediante la memorizzazione su supporti ottici o magnetici e termina con l'apposizione, sull'insieme dei documenti, del riferimento temporale (Time stamping) e della firma digitale da parte del responsabile della conservazione che attesta il corretto svolgimento del processo.
La soluzione opera in architettura
web ed è basata su piattaforme standard di mercato. E' in grado di
operare in ambienti Windows Server 2000/2003 e in ambienti Linux.
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