La gestione si divide in due diversi moduli: la contabilizzazione automatica delle bollette di utenza e la gestione del controllo dei relativi contratti; il primo modulo è indispensabile al funzionamento del secondo.

La contabilizzazione automatica delle bollette di utenza prevede la possibilità di acquisire i dati delle bollette su supporto magnetico. I dati suddetti saranno inseriti in uno schema di contabilizzazione che, agganciandoli per codice contratto (o numero utenza), permette per ciascun contratto di definire le voci da contabilizzare codificate in tabella e per ciascuna voce di memorizzare l’impegno su cui effettuare il pagamento, i conti di contabilità economica, i centri di costo e il centro di responsabilità.

Da questa contabilizzazione è possibile registrare in automatico la fattura, di liquidarla completamente fino ad emettere il mandato di pagamento.