Il modulo viene gestito dall’ufficio tecnico e dalla ragioneria che provvedono ad alimentarlo con i dati a loro disposizione.

Alla fine si otterrà una base dati notevole di informazioni tecniche e contabili che potrà essere interrogato da qualsiasi ufficio e soprattutto dai responsabili politici dell’Ente.

Anche questa gestione si suddivide in due diverse procedure: gli interventi e la gestione dei lavori.

La gestione degli interventi consente all’ufficio tecnico di memorizzare le richieste di interventi di manutenzione e di associare a ciascun intervento informazioni diverse, anche di analisi.

L’ufficio tecnico, dalla gestione dell’intervento, può automaticamente emettere un buono d’ordine al fornitore; il buono è naturalmente integrato con la procedura e quindi riduce immediatamente disponibilità all’impegno.

La gestione dei lavori permette di tenere sotto controllo quelle attività, generalmente pluriennali, di realizzazione di opere durature o anche di interventi di manutenzione straordinari.

E’ possibile memorizzare informazioni relative alle opere che si intendono attuare, alle assegnazioni dei lavori, alla loro gestione, (quadri economici, appalti subappalti, acquisizioni terreni, varianti, responsabili delle varie attività, sospensioni, finanziamenti dell’opera, SAL, pagamenti, ecc.).

La procedura è integrata con la contabilità finanziaria e con la finanziaria estesa.