Gli atti monocratici rappresentano la manifestazione della volontà dei Dirigenti dell’Amministrazione. Essi si configurano come atti formali che traducono queste volontà in provvedimenti amministrativi.

Il modulo prevede l’inserimento e la gestione dei dati contabili (legame con impegni e prenotazioni della contabilità finanziaria), dei dati formali (pareri, tipo pubblicità dell’atto, tipologia dell’atto, ecc.) e dei testi mediante l’utilizzo di un sistema di word processing (su PC o su iSeries (AS/400)). L’archiviazione testi può essere fatta su iSeries (AS/400) o su un server PC, mentre la ricerca e la protocollazione viene eseguita attraverso funzioni del sistema centrale (iSeries o AS/400).

Questo modulo estende, secondo quanto previsto dal D.L. n. 77 del 25/02/95 e dalla “Legge Bassanini”, agli atti monocratici di determinazione dei dirigenti, le funzionalità tipiche delle delibere consiliari.

PRINCIPALI FUNZIONI

• gestione di tutti gli atti monocratici dell’Ente:

• impostazione dei dati identificativi dell’atto

• stesura del testo (é possibile utilizzare editor PC) 

• confezione

• stampa

• ricerche parametrizzate

• gestione dell’iter con memorizzazione di date e uffici

• gestione della pubblicità dell’atto (da comunicare alla Giunta, da pubblicare all’Albo, da trasmettere al Prefetto, ...)

• tenuta dei registri suddivisi e protocollati per tipologia di atto

• adozione automatica degli impegni

• gestione automatica del visto di Ragioneria

• attribuzione automatica dell’esecutività dell’atto dopo il visto di Ragioneria

• trasformazione degli impegni da provvisori a definitivi automaticamente dopo il visto di Ragioneria.